Suporte administrativo
- Solicitação de orçamentos
- Acompanhamento na conservação e manutenção do edifício
- Análise de contratos de prestadores de serviços
- Editais de convocação de assembleia geral, ordinárias e extraordinárias
- Realização, participação e elaboração das atas das assembleias, com os devidos registros em cartório e cópias para os moradores
- Entrega e retirada de documentos no próprio prédio através de malote personalizado
- Assessoria jurídica em assuntos administrativos
Departamento de condomínio
- Elaboração de atas, circulares, correspondências e notificações
- Recebimento e baixas das taxas condominiais
- Montagem e emissão mensal de balancetes
- Envio de pasta física ou digitalizada conforme preferência do condomínio
- Cobranças de cotas condominiais em atraso: realizações de cobranças amigáveis e judiciais conforme orientação do sindico
- Relatório de processos de cobranças
Recursos humanos
- Recrutamento de pessoal (admissão/demissão)
- Apontamento dos cartões de ponto
- Elaboração da folha de pagamento
- Férias / 13º salário / RAIS / DIRF
- Escala de revezamento de folgas
- Redução das horas extras
- E-Social (escrituração digital trabalhista)
- FGTS / INSS / PIS / IRRF
- Acompanhamento das NR’S em atendimento ao ministério do trabalho
- Cumprimento da agenda tributaria trabalhista rigorosamente dentro dos prazos.
Departamento financeiro
- Abertura e movimentação de conta bancária SEMPRE em nome do condomínio
- Cobrança das despesas condominiais através de boletos a todos os condôminos, física ou digitalmente
- Fluxo de caixa diário
- Controle financeiro / aplicações
- Contas a pagar e receber
- EFD – Reinf – SPED (Escrituração digital fiscal)
- Cumprimento da agenda tributaria da Receita Federal rigorosamente dentro dos prazos
Serviços eventuais
- Representatividade do condomínio frente a órgãos públicos
- Consultas de processos na Prefeitura e pesquisas no Corpo de Bombeiros
- Consultas junto as concessionárias (SABESP/ENEL/CONGÁS/etc…)
- Emissão de certidão negativa de débito
- Certificado digital
