Suporte administrativo

  • Solicitação de orçamentos
  • Acompanhamento na conservação e manutenção do edifício
  • Análise de contratos de prestadores de serviços
  • Editais de convocação de assembleia geral, ordinárias e extraordinárias
  • Realização, participação e elaboração das atas das assembleias, com os devidos registros em cartório e cópias para os moradores
  • Entrega e retirada de documentos no próprio prédio através de malote personalizado
  • Assessoria jurídica em assuntos administrativos

Departamento de condomínio

  • Elaboração de atas, circulares, correspondências e notificações
  • Recebimento e baixas das taxas condominiais
  • Montagem e emissão mensal de balancetes
  • Envio de pasta física ou digitalizada conforme preferência do condomínio
  • Cobranças de cotas condominiais em atraso: realizações de cobranças amigáveis e judiciais conforme orientação do sindico
  • Relatório de processos de cobranças

Recursos humanos

  • Recrutamento de pessoal (admissão/demissão)
  • Apontamento dos cartões de ponto
  • Elaboração da folha de pagamento
  • Férias / 13º salário / RAIS / DIRF
  • Escala de revezamento de folgas
  • Redução das horas extras
  • E-Social (escrituração digital trabalhista)
  • FGTS / INSS / PIS / IRRF
  • Acompanhamento das NR’S em atendimento ao ministério do trabalho
  • Cumprimento da agenda tributaria trabalhista rigorosamente dentro dos prazos.

Departamento financeiro

  • Abertura e movimentação de conta bancária SEMPRE em nome do condomínio
  • Cobrança das despesas condominiais através de boletos a todos os condôminos, física ou digitalmente
  • Fluxo de caixa diário
  • Controle financeiro / aplicações
  • Contas a pagar e receber
  • EFD – Reinf – SPED (Escrituração digital fiscal)
  • Cumprimento da agenda tributaria da Receita Federal rigorosamente dentro dos prazos

Serviços eventuais

  • Representatividade do condomínio frente a órgãos públicos
  • Consultas de processos na Prefeitura e pesquisas no Corpo de Bombeiros
  • Consultas junto as concessionárias (SABESP/ENEL/CONGÁS/etc…)
  • Emissão de certidão negativa de débito
  • Certificado digital

Administradora de condomínios
Endereço: R. Carlos Petit, 214
Vila Mariana – São Paulo
Telefone: (11) 5573-5179

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